CONGRESS MEETING SOLUTIONS

NOS UNIVERS

Un séjour incentive dans une capitale européenne, un colloque international à Singapour, un séminaire d’équipe autour d’une fresque du climat ou encore une réunion virtuelle sur une plateforme 3D avec l’avatar de chaque participant… CMS vous propose 4 principaux univers pour vos évènements d’entreprise. Ces univers ne fonctionnent pas de manière isolée mais s’enrichissent les uns des autres.
Nous sommes là pour vous accompagner dans la co-création de votre projet.

Un séminaire de récompense, un voyage incentive, une convention d’équipe sont des moments forts dans la vie de votre entreprise et le cadre aura un impact immédiat dans la faculté des participants à rompre avec leur quotidien.

Pour l’organisation d’un événement professionnel qui rassemble un grand nombre de participants, nous vous proposons un fort appui logistique pour la recherche des lieux adaptés comme pour la coordination des prestataires.

A l’heure où la flexibilité et l’agilité sont de mise, nous avons des SOLUTIONS pour vous accompagner dans la réalisation de vos événements.

Activités responsables et solidaires – Sensibiliser vos équipes à une cause – Fédérer autour d’un projet RSE – Bilan carbone- Compensation carbone

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

SÉMINAIRE TEAM BUIDLING COHÉSION D’EQUIPE

VOS BESOINS

  • MOTIVER VOS ÉQUIPES
  • RASSEMBLER POUR RECRÉER DU LIEN
  • FÉDÉRER, IMPLIQUER, CRÉER
  • PARTAGER, FÊTER, REMERCIER

NOTRE ENGAGEMENT

  • ÊTRE À VOTRE ÉCOUTE
  • COMPRENDRE VOS BESOINS
  • TROUVER LE LIEU EN PARFAITE ADÉQUATION AVEC L’ESPRIT DE L’ÉVÉNEMENT
  • ËTRE FORCE DE PROPOSITION POUR DES ACTIVITÉS ET DES ANIMATIONS ORIGINALES
  • ETRE À VOS CÔTÉS LE JOUR J POUR ASSURER LA FLUIDITÉ ET LE SUCCÈS DE VOTRE ÉVÉNEMENT

QUELQUES UNES DE NOS RÉALISATIONS

Flashmob de 750 personnes à la Valette

Notre client désirait organiser un team building de 3 heures, rassemblant tous les collaborateurs, soit 750 participants à Malte.
CMS, avec l’assistance d’un de ses partenaires logistique à Malte, a mis en place un flashmob de 750 personnes devant le parvis du Parlement.
Jamais un flashmob de cette taille n’avait été organisé devant ce bâtiment à l’architecture remarquable. Un moment inoubliable et unique !

DJ Kitty Glitter pour une soirée à Venise

Pour la réunion annuelle de cette équipe de 120 collaborateurs, répartis dans l’Europe entière, les soirées sont des moments importants d’échanges et de convivialité.  Les villes comme Londres, Berlin, Budapest… offrent de multiples lieux de vie nocturne et festifs. Cette année-là, le choix de Venise représentait un challenge car la vie nocturne est limitée. Lors de l’activité en journée, nous avons laissé la magie de l’atmosphère de son passé extraordinaire, de ses ponts, ses places et ses rues traditionnelles, enchanter les participants.
Le soir, nous avons transformé les espaces de l’hôtel pour une soirée privative avec, en guest star,  DJ KITTY GLITTER venue de Sydney et de passage en Europe pour la période des carnavals.
Pour l’anecdote, les valises de KITTY GLITTER n’étaient pas sur le tapis à son arrivée à l’aéroport. Drama, quand on sait l’importance de son maquillage, de ses perruques et de ses costumes pour le show !
Mais Venise regorge de trésors…

CONVENTIONS ET CONGRES INTERNATIONAUX

VOS BESOINS

  • ÉVÉNEMENT D’ENVERGURE
  • SE RÉUNIR AU-DELÀ DES FRONTIÈRES
  • ÉCHANGER, PARTAGER, S’INFORMER

NOTRE ENGAGEMENT

Nous étudions avec vous vos besoins incontournables, vos contraintes, vos envies afin de bien cibler les destinations potentielles.
Nous cherchons à trouver les meilleures combinaisons entre l’accessibilité et l’attractivité des destinations à la période envisagée pour cet événement.

Notre expérience et notre expertise nous permettent d’intervenir à chaque étape de l’organisation logistique en fonction de vos besoins :

  • Etude comparative des destinations en prenant en compte l’offre hôtelière, la capacité du centre de congrès, les accès…
  • Recommandation des fournisseurs logistiques
  • Accompagnement pour le suivi des inscriptions, suivi des rooming listes, suivi des block booking…
  • Venir en support de vos équipes internes pour la coordination des prestataires tiers logisique

QUELQUES UNES DE NOS RÉALISATIONS

Recherche du lieu (eco-responsable) pour la conférence et le dîner de gala WBCSD
Organisation du repérage et rencontre avec les prestataires locaux
Négociation tarifaire et contractuelle

NOTRE VALEUR AJOUTÉE

CMS fait partie de l’équipe organisatrice, responsable des relations avec l’hôtel accueillant la manifestation. Gestion et suivi des allotements hébergement.

VOIR D’AUTRES EXEMPLES

ÉVÉNEMENTS HYBRIDES

VOS BESOINS

  • VIRTUEL
  • HYBRIDE
  • PLATEAU TV
  • SOLUTIONS DIGITALES

Un séminaire, une convention, un lancement de produit, des activités ludiques en équipes peuvent continuer à s’organiser en adaptant le format.

NOTRE ENGAGEMENT

Notre expérience et notre expertise nous permettent d’intervenir à chaque étape de l’organisation logistique en fonction de vos besoins :

  • Imaginer votre prochain événement virtuel, hybride ou présentiel et à vous accompagner à sa réalisation
  • Conseiller le lieu pour la partie en présentiel dans le respect des règles sanitaires en vigueur.
  • Coordonner la mise en place technique de la retransmission digitale avec des partenaires fiables et solides et en assurant la sécurité des données.
  • Apporter des idées d’animations pour garder le sourire et le plaisir d’être ensemble.
  • Négocier des conditions de ventes souples et flexibles pour une réalisation de votre événement en toute sérénité.

ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

VOS BESOINS

  • AGIR CONCRÈTEMENT AVEC LES COLLABORATEURS EN TOUTE CONVIVIALITÉ
  • FAIRE LE LIEN AVEC VOTRE POLITIQUE RSE
  • FAIRE AVANCER UNE CAUSE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL PORTEUSE DE SENS
  • RENFORCER L’ESPRIT D’ÉQUIPE

Ce constat, nous le faisons tous : nous faisons partie d’un écosystème que nous exploitons à outrance.
L’activité humaine menace la biodiversité, rejette des gaz à effet de serre, entraînant un important dérèglement climatique. Notre santé et notre survie sont en jeu.
Cette situation nous conduit à changer nos habitudes de vie, nos organisations ; elle va impacter durablement nos méthodes de travail et nos entreprises.

Notre expérience et notre expertise nous permettent d’intervenir à chaque étape de l’organisation logistique en fonction de vos besoins :

Cette sensibilité au développement durable est dans l’ADN de CMS depuis toujours. Voilà pourquoi nous créons un nouvel univers pour vos évènements plus responsable. Il se présente sous deux formes :

• Le Team Building Responsable et Solidaire (TBRS)

• Le séminaire écoresponsable

UN EXEMPLE DE NOS RÉALISATIONS

Janvier 2020 – Activité RSE pour un groupe de 200 personnes à Madrid. Team building en équipe consistant à construire et assembler des vélos d’enfants et à décorer des jeux en bois pour un orphelinat en Espagne
Après-midi création et construction, avec la remise des jeux et des vélos personnalisés auprès de la représentante de l’Association.
Chaque équipe avait un devoir de super-héros consistant à monter un vélo démonté et peindre une maison en bois avec le matériel que nous leur avons fournis. Une belle vidéo lors de la remise des jeux aux enfants défavorisés a été tourné après l’activité.