Profitez de nos services premium

Services premium

UN ACCOMPAGNEMENT SUR-MESURE

L'ORGANISATION DE VOS SÉMINAIRES ET ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS

Véritable acteur dans le secteur du MICE nous avons à cœur de vous offrir un appui précieux dans l’organisation complète des événements de votre entreprise. Nous avons développé un ensemble de services « premium » pour vous apporter, à la demande, un ensemble de compétences complémentaires au venue finding et vous accompagnez le plus efficacement possible dans l’organisation de vos séminaires, colloques et conventions.

De la recommandation de prestataires pour des besoins spécifiques (animations, team-building, photo/vidéo) à la coordination des partenaires le jour J, de la gestion des aspects plus logistiques (rooming-lists, allotements…) à la centralisation des achats, Congress & Meeting Solutions met l’ensemble de nos connaissances et notre réseau à votre service pour vous fournir un appui personnalisé sur des aspects d’animation ou de logistique de votre événement.

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VOUS LAISSER VOUS CONCENTRER SUR LE CONTENU

ASSURER LA COORDINATION DE VOTRE ÉVÉNEMENT
• Logistique sur-mesure / Accompagnement

Pour vous offrir encore plus de tranquillité avant et pendant votre événement, nous pouvons vous fournir un appui complet sur les aspects logistiques de votre projet :

Gestion des allotements
Gestion des rooming-lists
Equipements des salles audiovisuel
Team Building, Transferts, ETC…

Nous pouvons vous accompagner le Jour J afin d’assurer la coordination des différents prestataires intervenants dans le programme, professionnels de l’audiovisuel pour vos projections, sonorisations, photos, vidéos,… et vous permettre de rester pleinement impliqué au sein de vos équipes.

• Team-building / Animations / AV

Dans le cadre de votre séminaire, vous souhaitez une animation, une activité extérieure, ou tout simplement un dîner…
Chez CMS, nous travaillons depuis de nombreuses années avec un large réseau de prestataires et d’agences réceptives de confiance.

Team-building sportives, créatives ….
Animations artistiques, musicales…
Sorties pédestres, en 2cv, en Gyropode…
Soirées dans des lieux insolites

Nous pouvons aussi vous recommander des professionnels de l’audiovisuel pour vos besoins en photos, vidéos, sonorisation…

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SIMPLIFIER LE PROCESSUS D'ACHAT

FACILITER LA GESTION COMPTABLE

Pour simplifier la gestion de la comptabilité, nous pouvons centraliser et contrôler l’ensemble des factures liées à votre événement afin d’émettre un bon de commande unique qui offrira cependant une complète transparence des tarifs et des différents postes de dépense.

Avant de vous soumettre des solutions d’achats en adéquation avec vos attentes, il est important de bien différencier deux types d’intermédiaires :

INTERMEDIAIRE TRANSPARENT agissant au nom d’autrui

Dans ce système, l’agence de venue finding ou venue sourcing indique à son client des prix unitaires nets de fournisseurs (prix du marché sans marge). Les contrats et factures restent au nom du client final. Il y a donc une parfaite transparence des offres et des conditions.

INTERMEDIAIRE OPAQUE Agissant en son nom propre

Dans ce système, l’agence fonctionne comme un « revendeur » intermédiaire et non comme un partenaire. Il fixe le prix des fournisseurs en incluant une marge sur chacune des prestations sans mentionner le montant de cette marge au client final.

Selon le positionnement de l’agence dans l’un ou l’autre de ces deux systèmes, les coûts liés et le traitement des contrats et facture sont très différents.

Vous voulez plus d'informations !

Demande de renseignements Solution d’achats

Une agence de venue sourcing opère en général en tant qu’ INTERMEDIAIRE TRANSPARENT.  Au sein de CMS nous avons mis en place une procédure de traitement des contrats et factures des fournisseurs tiers tout en gardant ce positionnement d’intermédiaire transparent qui apporte plusieurs avantages pour le client final.